Secretaire de Projet Polyvalente in Paris, Île-de-France, France

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SECRETAIRE DE PROJET POLYVALENT/EStarting date: ASAPDuration: 5 months (renewable)Location: Paris, FranceLanguages: EnglishStatus: ResidentJob DimensionLe PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :Support et aide à l’équipe de secrétariat de projetAssister l’équipe Procurement (base PDB Procurement, PCB, Jeevan si besoin….)Gérer les commandes et avenants dans les différents systèmesOrganisation les déplacements sous l’outil voyages (KDS)Organiser les réunions : réservations des salles de réunions, accueil des visiteurs, commandes de pausesEnregistrer les Lettres et Minutes of Meeting, organiser le suivi des signatures et les diffusionsInterface avec nos partenairesBASIC DOCUMENTATIONDocumentation fournie par le ProjetSite Intranet P339PROCEDURES – METHODOLOGIE Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l’Art ainsi que les procédures d’Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :Secrétariat de projetRequired profileLes études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :Bon niveau d’AnglaisConnaissance logiciels Word, Excel, Power Point : niveau : confirméAdaptabilité et bonne aptitude pour travail en équipe

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